Bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý và thu học phí hiệu quả, thay thế cho cách thu học phí truyền thống? Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp cho bạn TOP 11 phần mềm thu học phí tốt nhất, hiệu quả nhất hiện nay.
1. Mona eLMS: Phần mềm thu học phí, quản lý giáo dục trường học
Mona eLMS là hệ thống phần mềm quản lý giáo dục trường học, trung tâm. Mona eLMS như một trường học thu nhỏ có khả năng phân phối tài liệu, video, các khóa học cho học viên, và hỗ trợ hướng dẫn, theo dõi cho giáo viên. Ngoài ra còn có các phần mềm liên quan khác như thu học phí với các tính năng quan trọng như thiết lập thông tin trường lớp học viên, quản lý tiền học phí các học viên đã và chưa hoàn thành, xuất bản kê khai…
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Thiết lập thông tin của trường, trung tâm, giáo viên, học viên.
- Thiết lập thông tin các khoản thu chi, quản lý các hoạt động thu chi.
- Xây dựng bảng kê khai các khoản thu phí rõ ràng cho học sinh và nhà trường quản lý.
- Đưa ra thông báo chính xác về các khoản học phí.
- Tạo ra phiếu thu học phí với các thông tin rõ ràng như tên học viên, người thu cụ thể nhằm tránh sự cố phát sinh.
- Báo cáo số lượng sinh viên đã và chưa hoàn thành học phí.
- Hỗ trợ báo cáo các sổ quỹ tiền mặt.
- Và chức năng quản trị hệ thống.
2. Halozend: Phần mềm thu học phí chuyên nghiệp
Halozend là phần mềm thu học phí trên công nghệ điện toán đám mây có thể sử dụng ở bất cứ đâu bất cứ thiết bị có kết nối internet. Sử dụng quy trình chuyên nghiệp dựa trên quy trình thu học phí của từng trường từng doanh nghiệp cụ thể, phù hợp cho các trung tâm, các trường từ tiểu học đến trung học.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Tính bảo mật cao.
- Tính năng riêng theo từng gói cho: Trung Tâm dạy thêm, Trung Tâm Ngoại Ngữ, Trường Mầm Non, Trường Tiểu Học & Trung Học.
- Dễ dàng mở rộng và phát sinh tính năng theo yêu cầu.
- Tốc độ truy cập cao, 99% uptime.
- Truy cập nhanh bằng thiết bị di động, sóng 3G.
- Kết nối dễ dàng với các dịch vụ, thiết bị thứ ba.
3. Easy Edu: Phần mềm quản lý thu học phí trường học
Easy Edu là phần mềm quản lý thu học phí đơn giản, tiện ích và hiệu quả cao với hơn 1400 trường, trung tâm sử dụng. Sử dụng công nghệ điện toán đám mây giúp bạn quản lý trung tâm từ xa hiệu quả với thiết kế dễ sử dụng.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Tự động cập nhật các thông tin hóa đơn học phí.
- Quản lý và tìm kiếm nhanh nhiều hóa đơn cùng lúc.
- Thông báo thu học phí qua app Easy Edu.
- Có hệ thống báo cáo tự động, chính xác.
- Quản lý công nợ của trung tâm.
- Sử dụng tiện lợi, nhanh chóng, an toàn.
4. MISA EMIS: Phần mềm thu học phí, quản lý trường học
MISA EMIS là nền tảng quản lý giáo dục sử dụng công nghệ điện toán đám mây cho phép người dùng sử dụng mọi lúc, mọi nơi. MISA EMIS hỗ trợ các trường học, phòng và sở giáo dục thực hiện các nghiệp vụ Quản lý học sinh, Giảng dạy, Thiết bị, Khoản thu, Thư viện, Giáo viên, Y tế, Văn thư,…
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Thanh toán tiền học trực tuyến.
- Tích hợp dịch vụ hóa đơn điện tử.
- Cung cấp “trợ lý số” cho hiệu trưởng.
- Tự động tổng hợp báo cáo nhanh chóng, chính xác.
- Tuyển sinh trực tuyến qua mạng.
- Ứng dụng công nghệ quét mã vạch trong quản lý thư viện.
5. Viettel Solutions: Phần mềm quản lý học phí
Viettel Solutions là phần mềm quản lý thu chi, khẩu phần ăn của từng nhóm học sinh được phát triển bởi tập đoàn Viettel sử dụng công nghệ điện toán đám mây. Có hỗ trợ phương thức thanh toán trực tuyến qua ViettelPay, giúp user có thể thanh toán trực tuyến trên toàn quốc và lập hóa đơn điện tử một cách dễ dàng.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Quản lý học sinh theo mã số, họ tên, ngày tháng năm sinh… và các khoản thu của từng học sinh.
- Quản lý việc chi tiêu các khoản thu.
- Tự động hóa dự toán, quyết toán và tổng hợp báo cáo thu chi của học sinh giữa các trường, các đơn vị giáo dục.
- Quản lý biên lai và tìm kiếm thông tin.
- Báo ăn và tự động tính khẩu phần ăn hàng ngày của học sinh, kết xuất số khẩu phần ăn.
- Theo dõi suất ăn và thanh toán tiền ăn của từng học sinh trong từng tháng.
6. Faceworks: Phần mềm quản lý học phí học sinh
Faceworks là hệ thống phần mềm của TIT trong đó có phần mềm quản lý học phí học sinh nhằm giảm trở ngại bởi các phương pháp quản lý truyền thống khi số lượng học sinh quá nhiều, có nhiều ngành đặc thù và có nhiều học sinh bảo lưu, chuyển học phí…
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Hỗ trợ cập nhật thông tin học phí của từng học viên, của từng lớp học, từng môn học cụ thể.
- Trong những trường hợp học sinh chuyển giao học phí, bảo lưu, hệ thống sẽ hỗ trợ chuyển giao tài khoản, học phí phù hợp.
- Cập nhật thông tin số tiền nộp từng đợt, phương thức thanh toán và có thể ghi chú một số thông tin, lưu ý trong quá trình thanh toán, nộp học phí.
- Hỗ trợ người sử dụng theo dõi tình hình học phí chung của các học viên, gửi lời nhắc, thông báo qua SMS, Email cho các học viên khi đến kỳ nộp học phí, đã hoàn thành học phí hay mọi thông tin liên quan đến học phí.
- Thông tin được đồng bộ hóa trong cả hệ thống và được bảo mật tối đa.
- Với đặc trưng riêng của từng trung tâm, phần mềm có thể thiết kế, thêm các phần, mục cụ thể.
- Cập nhật, thay đổi thông tin mọi lúc mọi nơi, miễn là có kết nối mạng Internet.
7. Anavn.com.vn: Phần mềm quản lý học phí hiệu quả nhất hiện nay
Anavn.com.vn là phần mềm quản lý học phí của Ana phát triển bên cạnh nhiều ứng dụng khác dành cho doanh nghiệp với nhiều năm hình thành và phát triển. Phần mềm có thể áp dụng cho tất cả các trường từ mầm non đến đại học, nhằm thuận tiện trong việc quản lý học phí của học sinh.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Sử dụng Ngôn ngữ lập trình: Microsoft Visual Basic .NET 2008
- Sử dụng Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: SQL Server 2005
- Công cụ hỗ trợ giao diện: NetAdvantage for .NET 2009
- Các báo cáo sử dụng công cụ Crystal Report 2008, Microsoft Excel 2007
- Sử dụng font Unicode – Bộ mã tiếng Việt tiêu chuẩn
8. EPAL Solution: Phần mềm quản lý thu học phí chuyên nghiệp
EPAL Solution là phần mềm quản lý thu học phí chuyên nghiệp dành cho các trường học từ mầm non đến đại học và các trung tâm dạy nghề. Là giải pháp tối ưu cho các trường và trung tâm anh ngữ, nhằm giải quyết các vấn đề của việc thu học phí truyền thống. Phần mềm được quản lý và phát triển bởi EPAL Solution.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Thiết lập thông tin ban đầu của trường, lớp, học viên và các khoản thu theo lớp, học viên.
- Bảng kê các khoản phải thu được liệt kê rõ ràng giúp học viên và phía nhà trường nắm được các khoản thu chi cụ thể.
- Thông báo chính xác các khoản thu để học viên có thời gian chuẩn bị sẵn các khoản phí phải đóng.
- Tạo phiếu thu rõ ràng các thông tin về khoản thu, người thu, người đóng.
- Báo cáo danh sách, số lượng học viên đã hoàn thành và chưa hoàn thành đóng tiền học phí theo lớp, ngành và từng kỳ.
- Báo cáo, liệt kê chi tiết từng khoản thu của từng cá nhân để hạn chế những sai sót.
- Tình hình đóng học phí của học viên được báo cáo một cách chính xác.
- Kê khai, in ấn báo cáo những vấn đề liên quan đến học phí một cách dễ dàng và nhanh chóng.
- Báo các các sổ quỹ tiền mặt.
- Tạo cơ sở dữ liệu giúp việc sao lưu dữ liệu dự phòng một cách nhanh chóng và an toàn.
- Phân quyền sử dụng cho từng bộ phận với những chức năng khác nhau.
- Phần mềm quản lý thu học phí tự động cập nhật dữ liệu trên toàn hệ thống.
9. lhu: Phần mềm quản lý học phí
Ihu là phần mềm quản lý học phí của trường Đại học Lạc Hồng và đang được nhà trường sử dụng để quản lý học phí sinh viên. Phù hợp cho quy trình thu học phí của hầu hết các trường đại học, cao đẳng hiện nay.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Thiết lập thông tin ban đầu của trường, lớp, sinh viên và các khoản thu theo lớp, sinh viên.
- Hiệu chỉnh các ký hiệu, số hóa đơn khi bắt đầu khởi động chương trình.
- Thu tiền và quản lý các sinh viên đã và chưa hoàn thành học phí, và xuất các hóa đơn.
- Có tính năng giải quyết các trường hợp miễn giảm học phí và các khoản tiền phạt phát sinh.
- Cho phép sinh viên đăng ký nộp tiền, và tính năng đọc tên những sinh viên trong hàng đợi xóa bỏ tình trạng tắc nghẽn khi chen lấn nộp học phí.
- Cho phép hủy, rút hoặc cập nhật hóa đơn mới. Tránh gặp sai sót.
- Xử lý các sinh viên trễ phí và đưa ra lệnh cấm thi những sinh viên này.
- Xuất các báo cáo về tình hình thu học phí hay thu bảo hiểm của từng sv, từng lớp, từng khoa.
