Bạn đã bao giờ cảm thấy mất thời gian khi soạn thảo văn bản trên Word? Bạn muốn thao tác nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn và tạo ra những bản thảo hoàn hảo? Đừng lo lắng, Gamethu360 sẽ bật mí cho bạn 12 thủ thuật Word cực kỳ hữu ích, giúp bạn chinh phục mọi văn bản, từ đơn giản đến phức tạp!
Tại sao nên “bỏ túi” những thủ thuật Word này?
Nắm vững các thủ thuật Word không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất công việc mà còn giúp bạn:
- Xử lý tình huống nhanh chóng, chuyên nghiệp: Từ việc chuyển đổi chữ hoa, dịch văn bản đến chụp màn hình, thêm ngày giờ,…
- Soạn thảo văn bản toàn diện: Ẩn nội dung, chỉnh sửa file PDF, chèn văn bản ở bất kỳ đâu,…
- Trở thành “cao thủ” Word: Tính toán, kiểm tra tương thích, hiện ký tự ẩn,…
12 Thủ Thuật Word “Biến Khó Thành Dễ”
1. Chuyển Đổi Chữ Thường Sang Chữ Hoa “Trong Tích Tắc”
Quên đi việc gõ lại từng chữ cái viết hoa! Với Word, bạn có thể chuyển đổi cả đoạn văn bản sang chữ hoa (hoặc ngược lại) chỉ với vài cú click chuột:
- Bôi đen đoạn văn bản cần chuyển đổi.
- Chọn thẻ Home > Mục Font > Change Case (Aa).
- Chọn kiểu viết hoa mong muốn:
- Sentence case: Viết hoa chữ cái đầu câu.
- lowercase: Viết thường toàn bộ.
- UPPERCASE: Viết hoa toàn bộ.
- Capitalize Each Word: Viết hoa chữ cái đầu mỗi từ.
- tOGGLE cASE: Viết thường chữ cái đầu mỗi từ, các chữ còn lại viết hoa.
2. Dịch Văn Bản “Siêu Tốc” Ngay Trong Word
Không cần mất công sao chép văn bản sang phần mềm dịch, Word đã tích hợp sẵn Microsoft Translation giúp bạn:
- Bôi đen đoạn văn bản cần dịch.
- Chọn thẻ Review > Mục Language > Translate.
- Chọn:
- Translate Document: Dịch toàn bộ văn bản.
- Translate Selected Text: Dịch đoạn văn bản đã chọn.
- Mini Translator: Mở cửa sổ dịch nhanh.
3. Chèn Ngày Giờ Hiện Tại “Nhanh Như Chớp”
Thêm ngày giờ hiện tại vào văn bản chưa bao giờ dễ dàng đến thế:
- Chọn thẻ Insert > Mục Text > Date and Time.
- Chọn định dạng ngày giờ mong muốn > OK.
Lưu ý: Để cập nhật ngày giờ, click chuột trái vào ngày giờ đã tạo và chọn Update hoặc nhấn F9.
4. “Bắt Trọn” Màn Hình Với Screenshoot Trên Word 2013 Trở Lên
Word 2013 và các phiên bản mới hơn đã được tích hợp tính năng chụp màn hình tiện lợi:
- Chọn thẻ Insert > Mục Illustrations > Screenshoot.
- Chọn Screen Clipping > Click chuột trái vào vùng màn hình muốn chụp.
- Hình ảnh đã chụp sẽ được tự động chèn vào văn bản.
5. Ẩn Nội Dung “Thần Kỳ”, Bảo Mật Văn Bản
Bạn muốn ẩn một số thông tin nhạy cảm trong văn bản? Thật đơn giản:
- Bôi đen đoạn văn bản cần ẩn.
- Chọn thẻ Home > Mục Font > Click vào dấu mũi tên chéo xuống.
- Chọn thẻ Font > Chọn Hidden > OK.
Lưu ý: Để bỏ ẩn nội dung, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8.
6. Chỉnh Sửa File PDF “Trực Tiếp” Trên Word
Quên đi việc chuyển đổi file PDF sang Word rườm rà! Từ phiên bản Word 2013, bạn có thể:
- Mở file Word mới > Chọn thẻ File > Open > Chọn file PDF cần chỉnh sửa.
- Word sẽ tự động tạo một bản sao để bạn chỉnh sửa trực tiếp.
Lưu ý: Sau khi chỉnh sửa, hãy lưu file dưới định dạng PDF và đổi tên file để tránh nhầm lẫn.
7. Gõ Văn Bản Ở Bất Cứ Đâu Trên Trang
Bạn muốn chèn thêm nội dung vào giữa dòng mà không cần dùng phím cách?
- Click đúp chuột vào vị trí bạn muốn chèn nội dung.
- Con trỏ chuột sẽ xuất hiện và bạn có thể bắt đầu gõ.
8. Kiểm Tra Tương Thích Ngược “Dễ Dàng” (Word 2010 Trở Lên)
Bạn muốn chắc chắn văn bản của mình hiển thị chính xác trên các phiên bản Word cũ hơn?
- Chọn thẻ File > Info > Inspect Document > Check Compatibility.
- Chọn phiên bản Word muốn kiểm tra.
9. Biến Word Thành “Máy Tính” Với Tính Năng Tính Toán
Bạn có biết Word cũng có thể thực hiện các phép tính đơn giản?
- Nhập phép toán vào văn bản.
- Bôi đen phép toán > Click chuột phải > Chọn Search.
- Kết quả sẽ hiển thị ở hộp thoại bên phải.
10. Thay Đổi Kiểu Chữ, Định Dạng Văn Bản “Linh Hoạt”
- Bôi đen đoạn văn bản cần thay đổi.
- Chọn thẻ Home > Mục Font > Click vào dấu mũi tên chéo xuống.
- Thực hiện chỉnh sửa kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ,… theo ý muốn.
11. Hiển Thị Các Ký Tự Ẩn “Vô Hình”
Bạn muốn hiển thị các ký tự đặc biệt như tab, enter, dấu cách,…?
- Chọn thẻ File > Option > Mục Display.
- Phần Alway show these formatting marks on the screen > Tích chọn Show all formatting marks.
12. Mở Nhiều File Word Cùng Lúc “Tiện Lợi”
Bạn muốn soạn thảo nhiều tài liệu cùng lúc mà không muốn chuyển đổi qua lại giữa các cửa sổ?
- Với file Word trên thanh taskbar: Nhấn giữ phím Shift + click chuột trái vào biểu tượng Word trên taskbar.
- Với file Word trên màn hình desktop: Mở file Word đầu tiên, thu nhỏ cửa sổ > Click đúp chuột trái vào file Word thứ hai.
Lời Kết
Trên đây là 12 thủ thuật Word cực kỳ hữu ích giúp bạn soạn thảo văn bản nhanh chóng và hiệu quả hơn. Hãy áp dụng ngay vào công việc và học tập của mình nhé!
Gamethu360 hy vọng bài viết này hữu ích với bạn. Đừng quên chia sẻ với bạn bè và ghé thăm website thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật công nghệ, game thú vị khác!
