Thật bất tiện khi phải luôn mang theo laptop cồng kềnh để làm việc với các tệp văn bản phải không nào? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh sửa file Word, Excel, PowerPoint… trực tiếp trên thiết bị iOS của bạn một cách đơn giản và hiệu quả.
1. Sử dụng Microsoft Office trên iPhone, iPad
Giải pháp đơn giản nhất là sử dụng chính ứng dụng Microsoft Office trên điện thoại. Ứng dụng này cho phép bạn chỉnh sửa file Word, Excel một cách dễ dàng với giao diện quen thuộc.
Lưu ý: Nếu chưa cài đặt ứng dụng, bạn có thể tìm kiếm “Microsoft Word”, “Microsoft Excel” trên App Store và tải về.
2G-4G
Giao diện Microsoft Office trên iPhone
Xem thêm:
- [Video] Cách sử dụng Microsoft Office trên iPhone cực đơn giản
- Cách cài đặt Excel, Word, Power Point trên điện thoại Android, iPhone
- Cách sửa lỗi không mở được Word, PowerPoint, Excel trên điện thoại
- Cách xóa tài khoản Microsoft trên điện thoại cực kỳ dễ dàng
2. Chỉnh sửa file Word, Excel, PowerPoint trên iPhone, iPad bằng WPS Office
Bên cạnh Microsoft Office, WPS Office là một ứng dụng văn phòng đa năng khác cho phép bạn chỉnh sửa nhiều định dạng tệp tin, bao gồm Word, Excel và PowerPoint.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách chỉnh sửa file bằng WPS Office:
Bước 1: Tải ứng dụng WPS Office trên App Store.
Bước 2: Chọn tệp tin cần mở (Word, Excel, PowerPoint…) > Chọn biểu tượng Chia sẻ.
2G-4G
Mở tệp tin cần chỉnh sửa
Bước 3: Chọn Thêm > Chọn WPS Office.
Bước 4: Chọn Edit > Nhập nội dung cần chỉnh sửa > Chọn biểu tượng lưu.
Bước 5: Để lưu và gửi tệp đã chỉnh sửa, chọn biểu tượng Chia sẻ > Chọn biểu tượng ba chấm.
Bước 6: Chọn ứng dụng bạn muốn gửi (Gmail, Zalo, Facebook Messenger…) > Chọn người nhận > Nhấn biểu tượng gửi.
3. Chỉnh sửa file Word (.doc/.docx) trên iPhone, iPad bằng Pages
Pages là ứng dụng xử lý văn bản mặc định của Apple, cho phép bạn tạo và chỉnh sửa các tài liệu đẹp mắt. Ứng dụng này cũng hỗ trợ chỉnh sửa file Word.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách chỉnh sửa file Word bằng Pages:
Bước 1: Tải ứng dụng Pages trên App Store.
Bước 2: Truy cập vào Tệp > Chọn Trên iPhone.
Bước 3: Chọn Thư mục chứa tệp > Nhấn giữ vào tệp.
Lưu ý:
- Đối với iPhone chạy hệ điều hành iOS từ 12 trở xuống, bạn không cần nhấn giữ mà chỉ cần chọn biểu tượng chia sẻ.
- Pages không hỗ trợ tất cả các font chữ trên Word nên có thể sẽ gặp phải một số trường hợp lỗi font.
Bước 4: Chọn Chia sẻ > Chọn Thêm.
Bước 5: Chọn Pages > Chọn Sửa.
Bước 6: Nhập nội dung cần chỉnh sửa > Chọn Xong để lưu > Chọn biểu tượng 3 chấm để tiến hành xuất tài liệu đã chỉnh sửa.
Bước 7: Chọn Xuất > Chọn loại file bạn muốn xuất (Word, PDF, EPUB, RTF) > Chọn Xong.
Bước 8: Chọn người nhận > Nhấn nút Gửi.
Lưu ý: Bạn có thể gửi qua nhiều loại ứng dụng khác nhau như: Gmail, Zalo, Facebook Messenger, Line,…
Kết luận
Với các ứng dụng và hướng dẫn chi tiết trên, việc chỉnh sửa file Word, Excel trên iPhone, iPad sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn không cần phải phụ thuộc vào máy tính mà vẫn có thể làm việc hiệu quả mọi lúc mọi nơi.
Hãy chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích và để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào nhé!
